Вельмишановний Клієнте!

Як Ваш світовий постачальник транспортних і супутніх послуг, служба UPS хотіла б проаналізувати деякі важливі зміни до Закону США про безпеку суспільного здоров'я, готовність до біотероризму та відповідні заходи від 2002 р., які стосуються ввозу партій певних харчових продуктів до США та транзитного провозу через країну. Зміни почали діяти 12 грудня 2003 р.

Нові нормативні положення Управління з контролю продуктів харчування та ліків США (FDA) потребують більшого об'єму інформації для митного очищення партій товару в Управлінні мита та захисту кордонів (CBP) і FDA. Щоб уникнути затримок при очищенні вантажів та доставці, а також потенціальних штрафів, від клієнтів може вимагатися прийняття важливих заходів, які забезпечують відповідність до законодавства.

Далі наводиться короткий опис змін, які потрібні згідно з цими нормами:

1. Вітчизняні та зарубіжні підприємства США, які виготовляють, переробляють, упаковують або зберігають харчові продукти для споживання людьми або тваринами у Сполучених Штатах, повинні зареєструватися в FDA, якщо у даного підприємства немає імунітету відповідно до нормативних положень FDA.

2. Зарубіжні харчопереробні підприємства, що охоплюються цими нормативними положеннями, повинні призначити агента в США. Починаючи з 12 грудня 2003 р., FDA необхідно повідомити електронною поштою перед ввозом або провозом через США будь-яких партій харчових продуктів для людей або тварин, якщо такі продукти не виключені з переліку для Попереднього повідомлення.

 Початок

Експортери харчових продуктів, постачальники, філії та ін. за межами США, що відвантажують регламентовані продукти, повинні зареєструватися в FDA, якщо вони не мають звільнення від реєстрації згідно з нормативними вимогами FDA. Крім того, реєстрація може вимагатися від американських імпортерів харчових продуктів, якщо вони представляють харчопереробне підприємство, що підпадає під дію таких норм.

Часто буває так, що міжнародні та міжконтинентальні партії харчових продуктів провозяться через США. Враховуючи цей факт, таким вантажовідправникам також необхідно реєструватися в FDA – навіть якщо кінцевий пункт призначення знаходиться не в США.

Плата за реєстрацію відсутня. Приватні особи і компанії можуть зареєструватися в інтерактивному режимі цілодобово, 7 днів на тиждень, з будь-якого місця в світі, якщо скористаються посиланням www.fda.gov/furls. По закінченні FDA відразу надсилає підтвердження та Реєстраційний номер.

Можна також провести реєстрацію, заповнивши Форму FDA 3537 (її можна знайти на веб-сайті або одержати за запитом, зателефонувавши за номерами 301-575-0156 або 800-216-7331). Заповнену форму можна надіслати по факсу 301-210-0247 або на поштову адресу: U.S. Food and Drug Administration, HFS-681, 5600 Fishers Lane, Rockville, MD 20857.

 Початок

Відповідно до нових нормативних вимог FDA, іноземні харчопереробні підприємства, охоплені цими положеннями, повинні призначити агента, який проживає або постійно проводить ділові операції в США. Агент в США діє тільки як зв'язуюча ланка між FDA та іноземним підприємством, а іноземне харчопереробне підприємство зобов'язане при реєстрації вказати контактну інформацію агента в США.

 Початок

Якщо вимогу про його надання не знято, Попереднє повідомлення про харчові продукти, що ввозяться, потрібно подавати за 2-8 годин до прибуття (тобто в порт першого прибуття товару до США) залежно від виду транспорту (за дві години – наземним транспортом, за чотири години – повітрям або залізницею, за вісім годин – морем). Попереднє повідомлення необхідно направляти електронною поштою в Управління мита і захисту кордонів (CBP) або FDA, залежно від типу операції та виду харчових продуктів.

UPS має право подавати Попереднє повідомлення до FDA від імені вантажовідправника. У цьому випадку UPS повинна буде подати окреме Попереднє повідомлення для кожної одиниці продукції, якщо немає звільнення. Для міжнародного перевезення невеликих посилок через UPS Express Plus, UPS Express та UPS Expedited UPS включає послугу відправлення Попереднього повідомлення до збору очищення в FDA. Така брокерська комісія у 20 долларів США за подачу документації до FDA може вважатися новим збором за партії окремих харчових продуктів, які до введення даного положення не вимагали подачі повідомлення до FDA.

 Початок

У програмі UPS WorldShip v7.0 вантажовідправники мають змогу вказати, що партія вантажу вміщує харчові продукти, встановивши відповідну мітку. Як тільки вантаж буде оброблений, вантажовідправник відправляється на сторінку UPS.com, де він може ввести інформацію, що вимагає FDA для очищення.

Клієнти, які не використовують WorldShip, можуть перейти на сторінку експортної документації у розділі "Підтримка" на веб-сайті UPS.com. (www.ups.com/content/CC/LL/resources/prepare/documents/export/index.html)

 Початок

Рахунок-фактура, який створюється клієнтом: UPS рекомендує вантажовідправникам, що формують власні рахунки, включати до них такі дані для кожного товару (наприклад, така інформація повинна знаходитися у кожному рядку рахунку):

• Назва та адреса виробника
• Реєстраційний номер виробника в FDA
• Реєстраційний номер вантажовідправника в FDA (якщо він відрізняється від номера виробника)
• Номер підтвердження Попереднього повідомлення
• Номер за Уніфікованим переліком тарифів (УПТ)

Рахунок-фактура відвантажувальної системи UPS: UPS рекомендує вантажовідправнику, який використовує функцію складення рахунку-фактури в різних відвантажувальних системах UPS (наприклад, WorldShip™, UPS Internet Shipping, UPS CampusShip та ін.), ввести вищевказані відомості в поле Опис продукту вікна Обробка рахунку-фактури. Завдяки цьому дані з'являться на рахунку в потрібному місці. Ці дані також будуть відправлені до UPS в електронному вигляді для прискорення процесу митного очищення.

Оскільки поле опису продукту обмежене 105 символами, UPS пропонує вводити інформацію наступним чином (залишиться 54 символи для реального опису продукту):